Stand: 21. Oktober 2026
Diese Datenschutzerklärung gilt für die mobile App „actaMProject“ für iPhone und Android. Für unsere Website gilt die allgemeine Datenschutzerklärung von Logic Screen.
Die App ist der mobile Zugang zu actaMProject, einer Projektmanagement-Software, die Unternehmen und Organisationen für ihre Beschäftigten bereitstellen. Die App funktioniert nur mit einem Benutzerkonto in der actaMProject-Installation Ihres Unternehmens. Fast alle Daten, die Sie in der App sehen oder eingeben, liegen dort und nicht in der App.
Für die Daten in der actaMProject-Installation (Ihr Konto, Projekte, ToDos, Termine, Gespräche mit dem Assistenten, Sprachanrufe, Meeting-Aufnahmen, Protokolle und Berichte) ist das Unternehmen bzw. die Organisation verantwortlich, die actaMProject einsetzt – in der Regel Ihr Arbeitgeber. Betreibt Logic Screen die Installation, verarbeiten wir diese Daten ausschließlich im Auftrag Ihres Unternehmens (Art. 28 DSGVO). Fragen zu diesen Daten richten Sie bitte zuerst an Ihr Unternehmen.
Für die App selbst und ihre technischen Dienste (Bereitstellung von App-Aktualisierungen, Zustellung von Push-Mitteilungen) ist verantwortlich:
Logic Screen Solutions GmbH
Bussardweg 26
76356 Weingarten
Deutschland
Telefon: +49 7244 60980-0
E-Mail: contact@logicscreen.solutions
Die App enthält keine Werbung und keine Werbe-Kennung. Sie verwendet keine Analyse-, Tracking- oder Absturzmelde-Dienste. Es werden keine Nutzungsprofile erstellt und keine Daten an Werbenetzwerke oder Datenhändler weitergegeben.
Für die Anmeldung übermittelt die App Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Passwort verschlüsselt (HTTPS) an die Installation Ihres Unternehmens. Die Server-Adresse der Installation erhalten Sie von Ihrem Unternehmen; Sie können sie eintippen oder per QR-Code einlesen.
Bei der Anmeldung sendet die App außerdem eine zufällig erzeugte Gerätekennung und eine Gerätebezeichnung (Betriebssystem und Version) mit. Damit kann die Installation Ihre angemeldeten Geräte unterscheiden und einzelne Anmeldungen beenden.
Auf dem Gerät speichert die App ein Anmelde-Token im geschützten Speicher des Betriebssystems (iOS-Schlüsselbund bzw. Android Keystore), damit Sie nicht bei jedem Start Ihr Passwort eingeben müssen. Ihr Passwort selbst wird nicht gespeichert. Bei der Abmeldung löscht die App das Token und meldet es bei der Installation ab.
ToDos, Termine, Projekte und Meetings lädt die App bei Bedarf aus der Installation und hält sie nur während der Nutzung im Arbeitsspeicher. Was Sie anlegen oder ändern, speichert die Installation. Auf dem Gerät bleiben nur Anzeige-Einstellungen wie Filter, das zuletzt gewählte Projekt oder die Einstellung „nur über WLAN hochladen“.
Wenn Sie dem Assistenten schreiben, gehen Ihre Nachricht und die für die Antwort nötigen Projektdaten an die Installation Ihres Unternehmens. Von dort werden sie an den Anbieter des Sprachmodells (KI) übermittelt, den Ihr Unternehmen in seiner Installation festgelegt hat. Welcher Anbieter das ist und wo er die Daten verarbeitet, erfahren Sie bei Ihrem Unternehmen. Der Assistent sieht nur Daten, für die Ihr Konto berechtigt ist.
Die Gespräche werden in der Installation gespeichert, damit Sie sie später wieder öffnen können. Bevor der Assistent Daten ändert, fragt er Sie; welche Aktionen eine Bestätigung brauchen, stellen Sie selbst ein.
„Über dich“: Der Assistent kann sich Angaben merken, die er im Gespräch über Sie erfährt, etwa Ihre üblichen Arbeitszeiten oder wie Sie Antworten am liebsten haben. Diese Einträge speichert die Installation; sie sind nur für Sie und Ihren Assistenten sichtbar und gehen mit jeder Anfrage an das Sprachmodell. Unter „Mehr → Über dich“ können Sie die Einträge jederzeit ansehen, ändern und löschen oder die Funktion ausschalten.
Für den Sprachanruf braucht die App Zugriff auf das Mikrofon. Während des Anrufs überträgt die App Ihre Sprache live an die Installation. Von dort geht sie an den Sprachdienst Microsoft Azure AI Speech (Microsoft Ireland Operations Limited), der sie in Text umwandelt und die Antworten des Assistenten vorliest. Die Region des Sprachdienstes legt Ihr Unternehmen fest; voreingestellt ist ein Rechenzentrum in Deutschland (Frankfurt). Der Text des Gesprächs wird anschließend wie im Chat an das Sprachmodell übermittelt.
Es wird keine Tonaufnahme gespeichert, weder auf dem Gerät noch in der Installation. Im Verlauf steht nur der Text des Gesprächs. Vor dem ersten Anruf zeigt die App diese Hinweise und fragt nach Ihrer Bestätigung.
Damit ein laufender Anruf bei gesperrtem Bildschirm weiterläuft, nutzt die App die Hintergrund-Audiofunktion des Betriebssystems. Sie ist nur aktiv, solange Sie einen Anruf führen.
Mit der App können Sie Besprechungen vor Ort aufnehmen. Vor jeder Aufnahme bestätigen Sie, dass alle Anwesenden über die Aufnahme informiert sind und ihr zugestimmt haben. Für die Einholung dieser Zustimmung sind Sie bzw. Ihr Unternehmen verantwortlich.
Die Aufnahme wird zunächst auf dem Gerät gespeichert. Dieser Speicher ist von Geräte-Backups ausgeschlossen. Die App lädt die Aufnahme verschlüsselt in die Installation hoch – voreingestellt nur über WLAN – und löscht jeden hochgeladenen Teil sofort vom Gerät.
In der Installation wird die Aufnahme mit Microsoft Azure AI Speech in Text umgewandelt; dabei werden die Sprecher unterschieden. Anschließend erstellt das Sprachmodell eine Zusammenfassung und erkennt Aufgaben und Beschlüsse. Diese Vorschläge prüfen Sie oder andere Berechtigte, bevor sie übernommen werden. Tonaufnahme und Protokoll speichert die Installation, bis das Meeting dort gelöscht wird.
Berichte können Sie als PDF über die Teilen-Funktion des Betriebssystems weitergeben. Sie entscheiden dabei selbst, an wen oder in welche App. Für das Teilen legt die App eine Kopie des Berichts im temporären Speicher des Geräts ab.
Wenn Sie Mitteilungen erlauben, meldet sich die App zum Beispiel, wenn ein Meeting ausgewertet ist oder ein Bericht fertig ist. Die Mitteilungen enthalten bewusst keine Inhalte aus Ihren Projekten – keine Meeting- oder Berichtstitel, keine Projektnamen, keine Namen von Personen –, sondern nur allgemeine Hinweise wie „3 Punkte warten auf dich“. Was gemeint ist, sehen Sie erst nach dem Tippen in der App, die es direkt aus der Installation lädt.
Dafür erzeugt die App ein Push-Token und meldet es bei der Installation an. Die Installation übergibt Mitteilungen an den Push-Dienst von Expo (650 Industries, Inc., USA), der sie über den Mitteilungsdienst von Apple (Apple Push Notification Service) bzw. Google (Firebase Cloud Messaging) auf Ihr Gerät zustellt. Dabei verarbeiten diese Dienste das Push-Token, den allgemeinen Hinweistext und eine technische Kennung des Meetings bzw. Berichts, mit der die App die richtige Ansicht öffnet.
Bei der Abmeldung löscht die App das Push-Token und meldet es bei der Installation ab. Mitteilungen können Sie jederzeit in den Einstellungen Ihres Geräts ausschalten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Zustellung der von Ihnen erlaubten Mitteilungen).
Beim Start prüft die App, ob eine neue Version der App-Inhalte bereitsteht, und lädt sie bei Bedarf. Dazu ruft sie den Aktualisierungsdienst von Expo (650 Industries, Inc., USA) auf. Dabei werden Ihre IP-Adresse sowie technische Angaben zu Plattform, App-Version und Aktualisierungskanal übermittelt; personenbezogene Inhalte aus der Installation werden nicht übertragen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren und fehlerfreien App).
Expo hat seinen Sitz in den USA. Übermittlungen an Expo erfolgen auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO). Apple und Google sind unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.
Die App laden Sie über den App Store von Apple oder Google Play herunter. Dabei verarbeiten Apple bzw. Google Daten nach ihren eigenen Datenschutzbestimmungen. Von Apple und Google erhalten wir höchstens zusammengefasste, nicht personenbezogene Statistiken, etwa die Zahl der Downloads.
Die App fragt nur nach Berechtigungen, die eine von Ihnen genutzte Funktion braucht:
Auf Standort, Kontakte, Fotos oder andere Daten auf Ihrem Gerät greift die App nicht zu. Berechtigungen können Sie jederzeit in den Einstellungen Ihres Geräts widerrufen. Der Zugriff auf diese Gerätefunktionen ist für die jeweilige Funktion unbedingt erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG).
Bei der Abmeldung löscht die App das Anmelde-Token und das Push-Token. Erhalten bleiben bis zur Deinstallation die Server-Adresse (mit den zuletzt genutzten Adressen), Anzeige-Einstellungen und Meeting-Aufnahmen, die noch nicht vollständig hochgeladen sind. Wenn Sie die App deinstallieren, löscht das Betriebssystem alle Daten der App auf dem Gerät – auch Aufnahmen, die noch nicht hochgeladen wurden.
Für die Daten in der Installation legt Ihr Unternehmen Zweck, Rechtsgrundlage und Speicherdauer fest. Im Beschäftigungsverhältnis ist das in der Regel die Durchführung des Arbeitsverhältnisses oder ein berechtigtes Interesse des Unternehmens; für Meeting-Aufnahmen die Zustimmung der Anwesenden. Einzelheiten erhalten Sie von Ihrem Unternehmen.
Für die technischen Dienste der App (Aktualisierungen, Push-Mitteilungen) gelten die in den jeweiligen Abschnitten genannten Rechtsgrundlagen. Daten, die dabei bei Logic Screen anfallen, löschen wir, sobald sie für die Zustellung nicht mehr nötig sind.
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch sowie das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Außerdem können Sie sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren.
Für Daten in der actaMProject-Installation wenden Sie sich bitte an Ihr Unternehmen. Für die App und ihre technischen Dienste – oder wenn Sie nicht wissen, an wen Sie sich wenden sollen – genügt eine Nachricht an contact@logicscreen.solutions; wir leiten Anfragen bei Bedarf an Ihr Unternehmen weiter.
Die App trifft keine Entscheidungen, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfalten oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen. Vorschläge des Assistenten, etwa erkannte Aufgaben aus einem Meeting, werden von Menschen geprüft und bestätigt.
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die App oder die rechtlichen Anforderungen ändern. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.
